Regolamento escursioni
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ
Le attività organizzate da Caveja Trek® consistono in escursioni guidate, attività didattiche, weekend/trekking di più giorni, corsi a tema naturalistico e, più in generale, tutte le attività proprie delle Guide Ambientali Escursionistiche.
Tutte le attività (salvo dove diversamente indicato) prevedono il pagamento di una quota di partecipazione che comprende: il servizio di accompagnamento la copertura assicurativa di Responsabilità Civile.
Potrebbero essere comprese eventuali integrazioni (noleggi, pasti, …) comunque specificate nel programma dell’attività che sono scorporate dalla quota di accompagnamento.
Il partecipante è responsabile del corretto utilizzo e custodia delle eventuali attrezzature prese a noleggio: in caso di danneggiamento, smarrimento o furto delle stesse, è tenuto al pagamento dei costi di riparazione e/o integrale sostituzione.
È possibile stipulare anche un’assicurazione Infortuni (che copre tutte le attività escursionistiche svolte con guide AIGAE): per maggiori info, visitare la pagina dedicata sul sito.
Tutte le attività di Caveja Trek® sono condotte da Guide Ambientali Escursionistiche che esercitano la professione ai sensi della L. 4/2013 ed iscritte al Registro Italiano delle Guide Ambientali Escursionistiche; le Guide sono dotate di Assicurazione di Responsabilità Civile.
COSTI E PRENOTAZIONE
È obbligatoria la prenotazione: sarà effettuata tramite mail, whatsapp oppure chiamando direttamente la guida, specificando il nominativo e il numero di persone. Successivamente il partecipante riceverà risposta di conferma con solo accettazione del regolamento d’escursione. Il giorno prima dell’escursione verrà inoltrata una comunicazione di servizio con conferma dell’attività e la posizione del punto di ritrovo dell’escursione.
Il pagamento può essere effettuato anticipatamente oppure il giorno stesso dell’attività con i seguenti metodi:
– Contanti
– Satispay
– Bonifico bancario (in questo caso è necessario inviare per mail l’attestazione di avvenuto versamento).
Per importi superiori a 77,47€ verrà applicata l’imposta di bollo di 2€, a carico del cliente.
ANNULLAMENTO E DISDETTA
Le attività di Caveja Trek® potranno essere annullate, nei seguenti casi:
– condizioni meteo avverse (valutazione unicamente a carico della Guida),
– assenza delle minime condizioni ambientali di sicurezza,
– non raggiungimento del numero minimo di iscritti,
– cause di forza maggiore (es. disposizioni nazionali, …)
Quando la Guida comunica l’annullamento dell’attività, viene rilasciato agli iscritti un buono (pari al 100% della quota versata) valido 12 mesi dalla data di emissione e utilizzabile per la partecipazione
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Ciascun partecipante è tenuto a rispettare le indicazioni fornite dalla Guida (sia in fase di prenotazione sia durante lo svolgimento dell’escursione). In particolare tutti sono tenuti al rispetto degli orari (è consigliato essere presenti al punto di ritrovo con almeno 10’ di anticipo): in ogni caso l’eventuale attesa di ritardatari (che devono comunque comunicare tempestivamente l’entità del loro ritardo) sarà di non oltre 15’.
Ciascuno dovrà presentarsi con l’equipaggiamento/abbigliamento/attrezzatura consigliati ed idonei alla tipologia diescursione: chi non dovesse trovarsi in queste condizioni potrà essere escluso dalla partecipazione.
Nel programma sono riportati i dettagli tecnici del percorso: si invitano i partecipanti a valutare oggettivamente le proprie capacità e, nel dubbio, contattare la Guida per un consiglio.
Ciascun partecipante dovrà essere autonomo per quel che riguarda approvvigionamento idrico e alimentare: si consiglia di attrezzarsi con un quantitativo adeguato di acqua e merende, in base alle proprie necessità.
È vietato abbandonare rifiuti di qualsiasi genere: ciascun partecipante avrà l’obbligo di conservarli nel proprio zainetto e di conferirli negli appositi cassonetti (meglio se differenziati, quando possibile).
Per motivi di sicurezza, in caso di maltempo o per qualsiasi altra motivazione valutata dalla Guida, il percorso indicato potrà subire variazioni senza preavviso e ad insindacabile giudizio della Guida stessa: ogni partecipante dovrà collaborare ed uniformarsi alle sue decisioni, per permetterle di attuare i protocolli di sicurezza o di soccorso che dovessero rendersi necessari.
Allo stesso modo, eventuali difficoltà che dovessero presentarsi durante l’escursione, legate alle condizioni psico-fisico, all’equipaggiamento o alle situazioni ambientali, dovranno essere comunicate tempestivamente.
Durante l’escursione ciascun partecipante avrà cura di mantenere un comportamento disciplinato, rispettoso degli altri partecipanti e consono all’ambiente e alla tipologia di attività a cui sta partecipando.
Il ritmo di conduzione del gruppo e le varie soste (sia divulgative sia di riposo) sono stabilite dalla Guida (tenuto conto anche delle eventuali necessità dei partecipanti): è vietato quindi allontanarsi e abbandonare i sentieri, procedere in maniera autonoma precedendo la Guida lungo il percorso o restando volutamente indietro, pena il decadimento della responsabilità della Guida stessa nei confronti di chi non rispetta le disposizioni impartite in fase di briefing iniziale e durante l’escursione.
I minori di 18 anni dovranno essere sempre accompagnati da un adulto che ne sia responsabile e si faccia garante del rispetto del presente regolamento.
È vietata la raccolta di funghi, erbe e fiori, frutti spontanei e coltivati, minerali e rocce, legname, salvo se muniti di regolare autorizzazione e solo nei luoghi ove sia consentita. In ogni caso la raccolta non dovrà essere di intralcio o rallentamento dell’escursione.
PARTECIPAZIONE DEI CANI
La presenza dei cani in escursione è ammessa solo se condotti al guinzaglio, se facilmente controllabili e docili, se socievoli con persone o altri cani. In ogni caso deve essere preventivamente comunicata in fase di prenotazione e autorizzata dalla Guida. La presenza dei cani potrà essere vietata dalla Guida. La mancata comunicazione della presenza del cane (o il rifiuto delle presenti disposizioni) può comportare il divieto di partecipazione all’escursione, anche al momento della partenza e senza rimborso della quota versata.
Sarà discrezione della Guida ammettere la presenza contemporanea di più cani, anche in base al sesso/età/razza/taglia;
Il conduttore del cane dovrà sempre fare in modo che lo stesso non arrechi disturbo o danni a persone, cose, animali (domestici o selvatici) e sarà responsabile della sua conduzione e delle eventuali problematiche ad essa connesse.
RIPRESE FOTO/VIDEO – UTILIZZO GPS
Durante l’escursione potrebbero essere scattate foto o video (dalla Guida o dagli altri escursionisti): partecipando all’escursione si sottoscrive l’accettazione del presente regolamento e si autorizza la Guida ad utilizzare predetto materiale anche per fini promozionali e/o pubblicitari. Nel caso in cui fossero ritratti dei minori, i volti saranno oscurati.
Le attività di Caveja Trek® hanno carattere prevalentemente divulgativo: si chiede pertanto di limitare l’utilizzo dei telefoni cellulari e di tenerli in vibrazione o con volume basso, per non arrecare disturbo al resto del gruppo.
In caso di utilizzo per necessità, si prega di allontanarsi dal gruppo (avvertendo preventivamente la Guida).
L’utilizzo e la registrazione di tracce GPS è consentita per utilizzo strettamente personale ma è fatto divieto di pubblicazione su siti dedicati, condivisione sui social network o ad altri partecipanti.
Con la partecipazione alle attività di Caveja Trek® si accetta il presente Regolamento in ogni sua parte e ci si impegna al pieno rispetto.
Inoltre si dichiara, sotto la propria responsabilità, di aver letto e compreso la tipologia e le caratteristiche dell’escursione e di essere nelle condizioni psico-fisiche idonee alla partecipazione.